In diesem Bereich finden Sie aktuelle Informationen zum Datenschutz an unserer Schule.
Videoüberwachung
Leider haben wir in der Vergangenheit wiederholt Vorfälle von Einbruch, Sachbeschädigung, Verdreckung und Zerstörung an unserer Schule feststellen müssen. Diese Zustände sind absolut nicht hinnehmbar und müssen unterbunden werden. Daher ist eine Videoüberwachung auf dem Schulgelände der OBS Am Luisenhof im öffentlichen Interesse erforderlich, um die Personen und Sachen um uns herum zu schützen und zu sichern.
Wir, als Schule sind davon überzeugt, dass Überwachungskameras abschreckend wirken und uns in einem gewissen Rahmen vor Diebstahl und Vandalismus schützen. Tatsächlich belegen viele Statistiken, dass Videoüberwachungen an öffentlichen Platzen dazu beitragen, die Kriminalitätsrate effektiv zu senken bzw. Delikte leichter aufzuklären.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Videoüberwachungstechnik in öffentlich zugänglichen Bereichen in Schulen außerhalb der Schulzeiten (Schulgelände) ist Art.6 Abs.1 Pkt. e), Abs.3 DSGVO i.V.m. §14 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG). Somit ist die Videoüberwachung und die weitere Verarbeitung der dadurch erhobenen Daten zulässig, soweit sie zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist. Dies ist an unserer Schule gegeben, zumal die Videoüberwachung erst nach Unterrichtsende beginnt.
Eine entsprechende Beschilderung weist die Besucher des Schulgeländes darauf hin, dass das Schulgelände per Video überwacht wird.
Die Videokameras sind so installiert, dass eine komplette Überwachung des Schulgeländes außerhalb der Schulzeiten stattfindet.
Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten straf- oder zivilrechtlich relevanten Vorfalls benötigt werden.
Sollten Sie/ Solltet ihr weitere Fragen zum Thema ,,Videoüberwachung“ an der OBS Am Luisenhof haben, können diese gerne an den schulischen Datenschutzbeauftragten Herrn Frerichs oder den Schulleiter Herrn Janßen gerichtet werden unter:
datenschutz@schuleamluisenhof.de
schulleitung@schuleamluisenhof.de
J. Frerichs, schulischer Datenschutzbeauftragter
R. Janßen, Schulleiter
Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von LEB online
Unsere Schule nutzt zur Dokumentation der individuellen Lernentwicklung sowie zur Erstellung von Lernentwicklungsberichten die Software LEB online.
Dabei werden personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet, soweit dies für die schulische Dokumentation, Beratung, Förderung und Zeugniserstellung erforderlich ist. Dazu können insbesondere Angaben zur Schülerin oder zum Schüler, zur Klasse bzw. Lerngruppe, zu Fächern, Lehrkräften, Lernentwicklung, Förderzielen, Fördermaßnahmen, Beobachtungen und pädagogischen Einschätzungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des schulischen Bildungs-, Erziehungs- und Förderauftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 31 Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG).
Die technische Bereitstellung von LEB online erfolgt durch die MD Hardware & Service GmbH als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach Weisung der Schule. Eine Auftragsverarbeitung liegt nach den Hinweisen des Bildungsportals Niedersachsen vor, wenn personenbezogene Daten durch einen externen Dritten im Auftrag der Schule verarbeitet werden.
Die Dokumentation der individuellen Lernentwicklung wird in Niedersachsen bis zum 10. Schuljahrgang durchgängig geführt und begleitet die Schülerinnen und Schüler im schulischen Bildungsweg.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von WebUntis / digitalem Klassenbuch
Unsere Schule nutzt WebUntis zur digitalen Organisation des Schulalltags. WebUntis wird insbesondere für den Stunden- und Vertretungsplan, das digitale Klassenbuch, die Dokumentation von Anwesenheiten und Fehlzeiten sowie für schulorganisatorische Mitteilungen eingesetzt.
Dabei werden personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und Lehrkräften verarbeitet, soweit dies für die Organisation des Schulbetriebs und die Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags erforderlich ist. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name, Klasse bzw. Lerngruppe, Unterrichtsfächer, Stunden- und Vertretungsplandaten, Anwesenheiten, Fehlzeiten, Verspätungen, Entschuldigungsstatus, Einträge im Klassenbuch, Hausaufgaben, Mitteilungen sowie Benutzer- und Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung schulischer Aufgaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 31 Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG).
Die technische Bereitstellung von WebUntis erfolgt durch die Untis GmbH bzw. den zuständigen Untis-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach Weisung der Schule. Untis weist selbst darauf hin, dass für die Bereitstellung von Untis, WebUntis und Untis Mobile ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Bildungseinrichtung und Untis erforderlich ist.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die schulische Aufgabenerfüllung erforderlich ist bzw. wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen im Rahmen ihrer jeweiligen schulischen Aufgaben.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Oberschule Am Luisenhof
Am Luisenhof 10, 26954 Nordenham
schulleitung@schuleamluisenhof.de
Datenschutzbeauftragte/r:
Herr Frerichs – datenschutz@schuleamluisenhof.de